既然题主问的是工具、技巧和方法，那么我就拿这三个方面盘点一下我的经验：

提示：下面详解评测了13款高效率工具、4个技巧以及1个方法，个人推荐，不喜勿喷！

一、工具类

1、专注力训练工具——forest

Forest其实就是一款锻炼专注力与自控力的时间管理app，能够帮助你暂时放下手机，从而集中注意力专心工作的工作。

它可以设定一个时间，比如一个番茄钟，时间到了它会提醒，要是你忍不住去刷微信，朋友圈。它会提醒你坚持下去，不然树就枯萎。

这款forest去年很是火了一阵，鉴于以前用效率APP的失败经历，我丝毫没抱希望，没怎么仔细研究就直接开始种树了。

万万没想到第一个晚上就种了六棵树，三小时没玩手机。从此一发不可收拾，每天一到studio就开始种树，整个final期间成功买了5种新树。

2、PPT小白专属神器——isilde

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。

如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

3、事件管理软件——滴答清单

滴答清单是一款用于时间管理和提升工作效率的软件 。安卓手机可以下载

在制定计划时不宜过多，每天写下最重要的三件事情，一些马上可以做的可以集中一个碎片时间集中处理。

用了这么多管理软件，听了很多时间管理的课程，我才意识到相比较不断地去做事情，还不如认真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越简单越好，容易上手。

适用场景：每天睡前制定明天的计划，以便更好地管理自己的事务。

4、大纲笔记工具——幕布

幕布是一款结构化的大纲笔记，它是思维逻辑整理工具。它的好处：

• 输入大纲笔记能一键转化为思维导图，查看起来清晰直观
• 它还可以训练你的逻辑思维能力
• 手机网站同步实时保存

适用场景：工作计划、工作汇报、演讲稿的整理、读书笔记、课程笔记、课程设计。

5、团队协作工具——有道云

协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。

6、思维导图工具——Xmind

Xmind的版面样式很丰富。它适合整理思路，发散思维；相比较于其他文档，它更能高效地得到需要的信息；制作思维导图需要精准地提炼关键词的能力。

适用场景：公司的头脑风暴、读书笔记。

7、excel办公族——EXCEL必备工具箱

这个工具名字很奇怪。但是功能一点都不弱，重点是，能支持WPS！

我是有一次看到我们公司财务同事用的。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能。

通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等。

图片源自网络

8、做表专业户必备——FineReport

上面两个都是简单报表处理，个人办公必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

9、数据分析、可视化高效工具——FineBI

和上面finereport是兄弟工具，只不过前者主要针对商业报表开发，效率上可以替代传统人工excel统计；后者是BI，是数据分析工具，将数据呈现成可视化报告。

FineBI是一款BI商业智能工具，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。

最重要的一点，个人使用免费！

10、网盘工具——坚果云

坚果云是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些.

而相对于网盘，国内公开分享资料的网盘--百度云，它适合收集分享资料、视频、软件；但是它下载速度差，资料容易别和谐，分享的链接经常被屏蔽。

适用场景：储存文件、软件、视频。

11、电脑上的文件快速搜索工具——Everything

大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。

对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。

同时，everying还能支持通过正则表达式进行文件匹配，所有搜索结果都可以近乎实时显示，且所消耗内存极低。如果你对正则表达式不太精通的话，也可以使用它自带的高级搜索功能，界面直观易懂。此外，也可以将特定路径存为文件列表，这样，即使没有连接移动硬盘，也可以查找之前索引过的文件了。

12、密码管理工具——RoboForm

这是一款密码管理的小插件，相信很多人都曾被各种各样的密码记忆弄得心力交瘁过，尤其是现在这个干点什么都要登录注册的时代，大家都在咆哮真的真的记不住那么多用户名和密码啊！！

那我推荐这个给大家，也就是帮助大家摆脱密码记忆的痛苦

它自身容量很小，作为插件，隐藏在浏览器的小角落之中，小巧便捷，每一次进入新的网站注册输入密码后，它便会弹出是否需要记忆密码，能在绝对安全的条件下，帮你快速记忆密码。后续你再进入这个网站，打开RomForm，就会一键填充好你的用户名和密码

13、gif录制/剪辑工具——Screen to GIF

这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。以上有几个动图就是用这个工具弄的。

————————技巧篇————————

二、技巧篇

1、知识沉淀

提高效率的其中一个表现就是节省更多的时间，干更多有意义的事情。我们有很多知识可以做好沉淀，比如工作的流程，产品的信息，销售的模式，客户的维护，公司的制度，常见问题的解决方案等等，这些都是日常经常能用到的，都可以把它们沉淀下来，能过提炼升华，做好整理和归档，方便日后不断地重复使用，有细微变动的地方，稍加更改即可。

2、不断试错

职场中犯错不可怕，可怕的是总犯同样的错误。日常工作中，我们没有太多的时间让我们单独学习，能力的培养只能通过工作的实践。而“犯错”，能让我们快速的提升自身能力，改进工作流程，优化产品方案。

3、懂得取舍

在我们日常工作中，经常会遇到同时有好几件事情需要处理。饭要一口一口吃，这个时候，我们要懂得取舍，盲目贪多只会让所有事情都做不好。按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和既不紧急也不重要四个维度把事情做好划分，以便时间和精力上的合理安排。

4、资源整合

无论在我们的日常生活还是工作中，其实有很多种方法，可以让我们用很少量的资源，获取最大的利益。资源的整合能力，能够帮助我们在工作中，节省大量的时间和精力。

5、结果导向

我们需要用20%的时间完成80%的事情，而不是80%的时间，只产生20%的工作效果。想要用最直接的方法达成最终的结果，只有用结果来逆推过程，然后再从众多的实施方案中，找到最优解即可。

————————方法篇————————

三、方法篇

方法我就说一种：逻辑思维化。

先举一个《金字塔原理》里的例子：

假如老板要开一个紧急会议，让你去预定会议室并通知所有人，你匆匆忙忙，对老板说：

“老板，科斯林来电话说他不能参加下午3点的会议，约翰逊说他不介意晚一点开会，明天还可以，不过明天10点之后不行，还有唐克里福德的秘书说他明天晚点时候才能从法兰克福赶回来。关于会议室，我看了一下明天已经被预定了，所以我觉得定在周四上午11点开会比较合适。”

如果你是老板，你会有耐心听下去吗？相信老板多半会打断你的话，并且冷冷地说一句：

“别说废话，直接跟我说结论！”

这就是典型的没有逻辑思维的表达方式，信息和逻辑混乱，导致接受信息的人无法从你的表达里获取最重要的信息和有价值的信息，他必须理解和阅读你的每一句话，并且自己找到每一句话中的逻辑联系，这是相当困难的，所以在实际生活中这样的表达是效率极其低下的。

之所以推荐《金字塔原理》这本书，不仅是因为《金字塔原理》是几十年来提高思考、表达、解决问题的圣经，更因为它里面着重教授了一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

如果你看了《金字塔原理》这本书，上面的例子里你就会这么表达：

“我们周四上午11点开会（结论先行）

因为明天的会议室被预定了（原因分析）

科斯林、约翰逊、唐克里福德都可以参加（归类总结）。”

金字塔的基本结构是：结论先行。

中心思想是，以上统下、归类分组、逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。

具体做法是：自上而下表达，自下而上思考。

1、自上而下表达，结论先行

自上而下搭建金字塔的步骤如下：

• 划出主题
• 设想主要疑问
• 写序言：北京-冲突-疑问-回答
• 与受众进行疑问/回答式对话
• 对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话

2、自下而上思考，总结概述

你的思维从最底层开始，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后将段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想。

你可以通过检查你的思想是否用金字塔结构相互关联,从而确定你是否正确地构建了文章的结构。
组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:

• 演绎顺序：大前提、小前提、结论
• 时间(步骤)顺序：第一、第二、第三
• 结构(空间)顺序：北京、上海、广州
• 程序顺序（重要度）：最重要、次重要、不重要

主要步骤如下：

• 列出你想表达的所有思想要点
• 找出各要点之间的逻辑关系
• 得出结论

以上只是一些书中关于表达逻辑的一点要点，真的想要提高自己的逻辑思维能力，还是要仔细地阅读《金字塔原理》，这本书中强大的逻辑性会让你在读完之后顶礼膜拜的。

码字不易，点个赞吧！

1、拒绝一切弹窗牛皮癣——火绒安全软件

• 支持版本：全面支持Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows XP等操作系统
• 使用用途：弹窗广告好烦！而且里面的内容还不堪入目，不知道的还以为正经的我以前点击过什么奇奇怪怪的内容简直是太尴尬了！这款软件就解决了我这个电脑弹窗的困扰，还我一个新电脑桌面。
• 优点：免费，不打扰，做一个默默无闻的后台程序。

2、文件查找神器——everything

• 支持版本：软件仅支持 Windows 版本。
• 使用用途：一款电脑文件搜索软件。不知道你们有没有经常找不到某个文件的困扰，在电脑上检索超级慢还不一定找的到目标文件。这个软件就完美的解决了这两个困扰，输入你想要的文件名基本上是秒出检索结果！
• 优点：软件开源免费的，搜索速度贼快。

3、远程控制神器——ToDesk

• 支持版本：IOS、Linux、Windows、Andriod、Mac OS
• 使用用途：一款免费的专业远程控制、远程办公软件，可轻松适用于各种远程办公。在主控设备与被控设备中都安装运行ToDesk客户端后，只需要被控端给予主控端本机设备代码和密码，就能实现控制连接，进而实现远程控制功能。
• 优点：软件小，而且免费版我个人完全够用了，而且下载即所得，直接双击就可以运行，而且还安全。
• l 下载地址：www.todesk.com

4、精品批注软件——Drawboard PDF

• 支持版本： Windows 10和Surface。
• 使用用途：Drawboard PDF 是一个非常好用的高质量 PDF 阅读编辑软件，你可以使用纸笔轻松的对 PDF 文件进行标记和批注。它是一个支持手写的 PDF 阅读编辑软件，也是一个替代笔和纸的软件。
• 优点：Drawboard PDF非常出名，且广受好评；以前需要 88 元购买，目前支持免费下载使用。它的功能极其强大，支持插入、旋转、删除页面，还有非常强大的标记和文本审阅工具。它的界面直观唯美，点击软件左上角的三个横杠，这里支持丰富的视图和布局设置，你可以设置单页、双页、封面，也可以设置适合页面、适合高度、适合宽度，并且支持夜间模式，支持连续模式，支持放大缩小页面。

5、录屏神器——EV录屏

• 支持版本： Windows版本，Mac版本。
• 使用用途：EV 录屏是一个备受好评的免费录屏软件，它体积小巧，内存占用也很小，并且使用稳定，每个功能清晰明了，非常简单易用，你打开软件就可以轻松上手使用。
• 优点：EV 录屏支持无水印无限制录制，非常良心，提供的免费功能包括：全屏录制、区域录制、分屏录制、摄像头录制、直播录制、定时录制、高清画质、音频采集、添加文字和图片水印。它的免费版本支持无水印录制，并且免费版本已经足够满足我们的日常使用需求。

如果单讲效率好用，iSlide绝对是各位不可错过的工具。

毕竟想要制作一份专业的PPT，要花很多时间去构架文字、找素材、排版图片。

有那么多时间做PPT，还不如多画两个原型图对吧。

这里给大家介绍 iSlidePPT 插件里几个免费又实用的功能，

学会了之后绝对事半功倍！

1.增删水印

在一份PPT文档很多个页面的同一位置增加同一个元素也是我们常常遇到的问题，比如每一页右上角都需要一个logo。

传统操作：

可能我们只能手动一页一页的复制粘贴。

也许你会说把logo放在“母版”视图的版式中不就好了吗？

但是如果页面上已经有很多层元素，母版中的logo会被上层元素遮挡。

iSlide插件：

现在再多页面也不用担心。只需要在一个页面放好logo的位置，选择它作为“水印”，在 iSlide 插件“设计组”中点击「设计排版」下拉菜单，打开「增删水印」，一键添加到其他所有页面即可。

2.一键等大小

在PPT批量统一元素大小也非常的麻烦，

传统方法：

我们在PPT中只能选择元素后，手动设置元素的尺寸让他们变为统一的大小。

iSlide插件：

你根本不用在乎元素的长和宽需要输入多大的数值，选中它们点击一下“等大小”按钮就搞定了（以最后选择的形状大小为依据）。“等大小”按钮在“设计工具”面板“大小”分组中。

当然了，等宽、等高都是一样的操作，只需要一键就能实现。

3.对齐到参考线

元素对齐到参考线是一个非常高频的动作，但是PPT软件本身并没有提供这样的功能，

传统方法：

没有iSlide插件，我们只能手动拖动元素对齐到参考线。

iSlide插件：

一键对齐到参考线，操作起来非常快。上下左右任意方向都能快速对齐到参考线上。

4.原位置粘贴

传统方法：

我们知道，在PPT中进行一个元素复制粘贴的时候，会有一定量的位置偏移。如下图演示：

iSlide插件 ：

有了iSlide插件原位置粘贴不再是问题，在“设计工具”面板中有一个组叫做“剪贴板”，只有两个按钮——“原位复制”、“原位粘贴”。

5.元素吸附

这里的元素吸附是指将两个元素紧紧靠在一起，

传统方法：

如果没有iSlide插件，拖动吸附不仅操作步骤多，而且非常不精准。比如下图中几个菱形的吸附操作。

iSlide插件：

用iSlide提供的“吸附”功能，这个操作就简单多了，选中元素点击对应方向的吸附按钮即可。

6.图标替换

icon小图标在PPT中为我们的信息表达起着至关重要的作用，但是有时候想要替换它们却并不简单，

传统方法：

插入新的图标，调整位置大小，重新设置格式，工作量一点都不小。

iSlide插件：

有了iSlide，替换图标异常轻松，选中直接替换，位置、大小、格式统统继承原图标，非常方便，省时又省力。

其实不仅仅图标可以替换，在iSlide插件中，图片、插图都可以选中后直接替换。

以上就是iSlide里几个实用的功能，是不是前后对比下来感觉可以节约很多时间呢？

人在职场漂，谁不想一箭三雕。提升工作效率才是王道。

工作是有计划有步骤，一项一项完成落实，因此，从以下几点做:

一、制定详细的周、月工作规划

工作没有计划，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。并对计划随时优化。

二、对工作提练出优先次序

首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

三、随时检讨和分析的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

四、总结经验和方法

在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

懂得轻重缓急的原财！

关于提高工作效率这件事，我必须要分享一款可以管理，可以协作的办公软件——无忧·企业文档。

无忧·企业文档核心解决的问题：私有化部署 、在线文档 、团队协同、知识管理、企业级扩展性性价比非常高。

这款文档是企业级在线协同文档，支持文件的上传下载和分享，拥有丰富的富文本编辑功能，支持二开，支持多人在线同时编辑，并且不限制人数的使用。

支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持二次开发的企业级在线文档。

支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制。

接下来我介绍一下无忧·企业文档的产品功能，欢迎大家来体验。

产品功能介绍：

登录界面，干净利落（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添

加其他登录方式）

在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公

在相同成本的情况下，大大的提高工作效率

便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清

晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公，提升团队效率

组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点

强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便

多种应用扩展，更加轻松便捷

安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全

产品核心特色：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有

才是安全的。

代码开源，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。

扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发

团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问，可以私信

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